關(guān)于分公司印章使用規(guī)定的公告

日期：2025-08-04 15:04

為進一步規(guī)范分公司印章管理工作，保障印章使用的合法性與安全性，現(xiàn)將分公司印章使用的有關(guān)事項作出如下規(guī)定，各分公司務(wù)必嚴格遵守執(zhí)行：
一、印章類別?公章：適用于對外正式文件（像合同、公函之類）；?財務(wù)專用章：應(yīng)用于銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)、財務(wù)報表等方面；?合同專用章：專門用于業(yè)務(wù)合同的簽訂；?負責(zé)人章（法人章）：需與公章或財務(wù)章配合使用；?其他印章：諸如發(fā)票章、部門章等，依據(jù)實際需求進行設(shè)立。
二、印章保管要求1. 專人負責(zé)：選定可靠人員（例如行政主管或財務(wù)人員）進行保管，并且要簽訂《印章保管責(zé)任書》；2. 安全存放：印章必須鎖進保險柜，非使用的時候不能隨意拿出；3. 交接記錄：當保管人發(fā)生變更時，需辦理登記交接手續(xù)，并上報總公司備案。
三、使用步驟1. 申請與審批：填寫《印章使用申請表》，把用途、文件內(nèi)容、使用人等信息寫清楚；2. 依據(jù)權(quán)限審批：普通文件由分公司負責(zé)人審批；重大事宜（如合同等）必須上報總公司審批；3. 用印登記：在《印章使用登記簿》中記錄使用時間、文件名稱、審批人、使用人等信息；4. 現(xiàn)場監(jiān)督：保管人要核對文件內(nèi)容與審批內(nèi)容一致后才能用印，且用印過程需全程監(jiān)督。
四、禁止情形1. 嚴禁在空白文件、紙張以及未審批的文件上加蓋印章；2. 嚴禁私自將印章帶出，確實需要外帶的，必須經(jīng)過總公司書面批準；3. 不得超出權(quán)限使用印章，比如分公司沒有權(quán)力簽署擔(dān)保文件、居間協(xié)議、欠條、還款協(xié)議、還款承諾函等。
五、特殊狀況處理1. 電子印章：要通過公司加密系統(tǒng)使用，審批流程和實物印章相同；2. 緊急情況下用?。菏潞蟊仨氃?24 小時內(nèi)補辦審批手續(xù)，同時說明原因。
六、違規(guī)懲處1. 未經(jīng)審批就用印、盜用印章的，要依法追究法律責(zé)任；2. 保管人由于失職造成印章被濫用的，承擔(dān)連帶責(zé)任。
七、定期核查1. 總公司每年會對分公司印章使用情況開展審計工作；2. 分公司每月自行檢查登記記錄，發(fā)現(xiàn)問題馬上上報。
特此公告！

四川多禾消防工程有限公司
2025年08月01日

以上為四川多禾消防工程有限公司關(guān)于分公司印章的使用規(guī)定。本規(guī)定由總公司解釋，修訂需經(jīng)總公司批準。

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